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除此之外,基层各团丶侦察营通讯员来送训练计划丶驻训请示,文书接待丶登记收文,再转交对应参谋。
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通知基层单位来科里开会丶领训练器材丶领方案文本,电话挨个通知到位。
中午和下午,文书也得不了空闲,需要对接后勤,申领全科办公耗材,办公室清洁物资。
物资器材管理,保管科室训练标尺丶地形图图筒丶考核器材丶实弹标示牌,出入全部登记。
会务保障工作,包括科内复盘会丶全师训练协调会提前摆桌椅丶备茶水丶摆放方案卷宗,会后收拾会场丶整理会议记录底稿。
还有送审批单去保密股签字丶去车场协调驻训车辆指标丶去军械股核对弹药申领计划这种临时跑腿任务。
参谋加班的时候,文书也要陪着进行加班兜底,参谋熬夜写训练丶演习方案,文书随时添热水丶补齐稿纸笔墨,油印临时修改的补充计划。
参谋中途写废的涉密草稿纸,文书要统一集中销毁,还得频繁检查保密柜丶门窗,防止涉密图纸无人看管。
加班结束所有参谋走后,文书还要逐一检查各办公室文件是否入柜上锁,拉好窗帘丶断电丶锁好科室大门,然后带着科室大门钥匙回值班室。
驻训演习的时候,文书还要提前打包全套方案丶台帐丶地形图,捆扎档案袋随保障车运往驻训点。
到了驻训点之后,负责野外搭建临时资料存放铁皮箱,依旧执行双人双锁政策,每日收集各分队训练报表,连夜汇总装订。
看管驻训导演部所有纸质文书,负责现场文印丶分发每日训练调整指令,驻训结束后负责收尾清点所有卷宗丶图纸,核对数量,返程后重新归档入库。
别看文书负责的工作也很多很杂,但是权责红线很明确,只负责整理丶传递丶保管,不能自己起草任何训练方案丶计划,没有任何参谋业务撰写权限。
不允许私自翻阅柜内机密演习丶兵力部署资料,开锁仅作陪同,公用钥匙绝不能离身,不许转交任何参谋丶基层干部代管。
涉密废纸统一销毁,不能私藏丶不能带走任何科室纸质材料,一旦出现任何一条违规,绝对被追责。
轻则批评教育,重则记大过处分,提前退伍,情节特别严重追究刑事责任。
所以,对于文书来说,每年年末移交完档案室里超期的旧卷宗之后,铁皮保密柜能腾出大半空间。
不用天天塞得满满当当,新收的文件丶基层报表随便规整就能放好,不用反覆挤压丶堆叠卷宗,文书整理收纳的工作量少一大截。
短期内也不用再大批量装订丶造册丶清点老旧档案,不用频繁跑保密股丶档案室走移交审批,少了大量跑腿丶手写台帐的攻坚活。
双人双锁柜调阅资料的频次也会下降,往年各类训练丶演习老卷宗都归档走了。
参谋查资料大多只看近两年留存的材料,翻阅量变少,文书陪同开锁登记的次数减少。
这对于文书来说,压力小幅减轻,工作量明显回落,只剩下基础勤务,算是难得的阶段性轻松。
除此之外就是大项驻训丶演习全部结束的时候,这段时间距离下一次大型任务还有一两个月空档期,没有大批量油印丶成套方案整理,也会轻松不少。
张安邦很能理解文书的痛处,换做是他也想着赶紧把该搬走的搬走,该清理的清理,这样工作可以轻松不少。
无论是在哪里,部队,公职单位还是私企,拿一样的工资,谁会愿意多干活呢。
张安邦看着标签上的档案名称,一个一个的把自己需要的都从柜子上取出来,牛皮纸袋,档案盒,一个又一个,很快就摞起来了一大堆。
看着张安邦取出来的这些档案,文书的嘴角都快咧到耳朵边了,这下子他的工作量一下子就小了不少。
随着所有要取走的档案全部都挨挨挤挤的柜子里面取出,文书笑呵呵的在台帐上一一记录,这是在履行他的监督职责。
所有档案清理完毕之后,咔哒一声,军绿色的铁皮柜子再次锁了起来。
文书拿着台帐做好所有记录,强压着嘴角的笑意,准备动手开始搬档案资料,虽然他想尽量保持严肃的表情,只不过那嘴角的笑意比AK都难压。
马镇等参谋看着两人这边热闹的场面,直接也放下了手头的工作过来帮忙,这可是给领导搭把手的活,领导就算不喊,该动的也得动一下啊。
七八个大汉一起搬,虽然档案确实不少,但是一人抱上一摞,都没用所有人跑两趟就全都搬进了张安邦的办公室。
张安邦冲着众人道了谢之后,打开自己办公室里面的保密柜,开始按照标签,分门别类的往里面装搬过来的档案。
整整二十五分钟之后,张安邦终于把所有抱过来的档案按照时间和类别,分层码放进了他办公室那个高180cm丶宽85cm丶深40cm军绿色铁皮保密柜里面。
档案卷宗摆放厚薄均匀,整齐规整,侧边竖立地图筒,每层基本没有留下空隙。
看着所有档案袋,档案盒对外整齐划一,张安邦满意的舒了一口气,从兜里掏出从李副师长那里顺的软云,美美的点上了一根。
放松完毕,他找出01年和02年的冬季驻训方案,一份份取出,整齐的摆放在办公桌左侧。
接着他将柜子上段玻璃观察门内侧的遮光铁皮挡板拉上,关上柜门,坐在办公桌前开始一份份的查看往年的具体档案资料。
转眼一天过去,张安邦已经完全扎进了工作里,丝毫看不出一点出到机关的生疏。
虽说他之前没有在机关干过,但是作训科副科长要乾的所有工作,他之前都干过,只是没有这么系统而已。
无论是带兵,训练还是编写各类演习,驻训方案,他之前都做过,只不过之前都是分开做的,不像现在综合在一起做而已。
最重要的就是他之前连具体细节都自己一一完善,现在仅仅只是编写大纲,对他来说难度确实不大。
这也是他短短不到两天就把工作梳理顺手的原因所在。